Privacy policy
PRIVACY NOTICE
Sci.STEPS mentorship program (“Sci.STEPS”, “we” or “us”) respects your concerns about privacy and recognizes the importance of being transparent regarding the personal data we collect about you.
This Privacy Notice applies to personal data we collect in connection with our platform, for example, when you visit our website scisteps.org (“Site”), when you join us, when you register to our events, when you engage with us through social media platforms or when you contact us. This Privacy Notice describes the types of personal data we collect about you, how we may use that information, with whom we may share it and the rights you have regarding our use of that information. It also describes the measures we take to protect the security of your personal data, how long we retain it and how you can contact us to exercise your rights.
Sci.STEPS also adheres strictly to the General Data Protection Regulation (GDPR) for the sake of our customers and users who are resident in the European Economic Area (EEA).
Throughout this document, “Sci.STEPS”, “we” or “us” refer to “Data Controller”.
This Privacy Notice may be updated periodically to reflect changes in our privacy practices or relevant laws. We will post a prominent notice on the Site and/or send you an e-mail to notify you of any significant changes and indicate at the top of the notice when it was updated.
WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT AND HOW DO WE USE IT?
This section explains, for each situation, what personal data we may collect directly from you (either on a voluntary basis or through automated means) and how we use it.
When you join us
If you wish to join us, we ask for information such as your name, e-mail address, contact phone number (mobile), country of residence, information about your education, profession title, qualifications, your key area(s) of expertise, and a brief summary of your professional experience, hobby. We may also collect your photo to post it on our platform and increase your visibility. We use this information to manage your membership based on your consent.
When you contact us or we contact you
When you contact or are contacted by us, we may collect information such as your name, e-mail address, professional title and organization, and records of correspondence. We use this information to respond to and communicate with you about your questions and comments based on our legitimate interest to do so.
When you visit our Site
We may obtain certain technical information by automated means when you visit our Site. The information we collect in this manner may include the IP address of the device you use to connect to the Internet, characteristics about your access device and/or browser, statistics on your activities on the Site, information about how you came to the Site and other data collected through cookies and similar technologies.
WHO DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA WITH?
We so much respect your privacy and we understand the salient and confidential nature of the information you provide to us; so we assure you that all information supplied to us will be held privileged. However, there are times we may share your information with service providers we have retained to perform services on our behalf, including to provide web development services and to process online registration forms, to the extent necessary for the purpose of providing our service. These service providers are not authorized by us to use or disclose the information except as necessary to perform services on our behalf or to comply with legal requirements. In addition, we may disclose information about you (i) if we are required to do so by law or legal process (such as a court order), (ii) in response to a request by law enforcement authorities, or (iii) when we believe disclosure is necessary or appropriate to prevent physical harm or financial loss or in connection with an investigation of suspected or actual illegal activity.
HOW DO WE PROTECT YOUR PERSONAL DATA?
Security safeguards
We maintain appropriate administrative, technical and physical safeguards to protect the personal data you provide to us against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure or access.
Transfer of personal data to other countries
All the information you provide to us is safe and secure. Your personal data may be transferred to and maintained on computers located outside of your state, province, country or other governmental jurisdiction where the data protection laws may differ from those from your jurisdiction.
We have put in place various measures to ensure your information is safe and confidential from third parties. We further assure you that on no account will your information be transferred to any unsafe jurisdiction or organization, or contrary to the terms set out in this Privacy Notice. We have also put in place additional measures to ensure the safety of your data by making our Site and Sci.STEPS program GDPR compliant especially for our esteemed customers from the European Economic Area and ensuring maximum data protection.
HOW LONG DO WE RETAIN YOUR PERSONAL DATA?
We will typically keep the information you provide for the duration of your membership, or within the period up to 5 years.
Personal data may be retained for a longer period whenever required to do so for the performance of a legal obligation or upon order of an authority.
WHAT RIGHTS DO YOU HAVE OVER YOUR PERSONAL DATA?
Subject to applicable law, you may (1) request access to the personal data we maintain about you; (2) request that we update, correct, amend, or erase your information; or (3) request the restriction of our use of your personal data. In addition, you may receive, in a structured, commonly used and machine-readable format, the personal data that you have provided to us about you, with your consent. You have the right to have this information transmitted to another company, where it is technically feasible.
You also may object at any time to the use of your personal data, on grounds relating to your particular situation, where we use that information based on our legitimate interests as described above. If we use your personal data to send you updates, you may object at any time and without providing any reasons for such a use (e.g., by clicking on the unsubscribe link in our emails), and we will apply your preferences going forward. You also may withdraw any consent you previously provided to us. If you do so, this will not affect the lawfulness of our use of your information based on your consent before its withdrawal.
If you wish to exercise these rights, please contact us as specified in the “How to Contact Us?” section below. If you are not satisfied by our response or if you consider your privacy rights have been breached, you may lodge a complaint with a data protection authority, in particular in the EU country of your habitual residence, place of work or place of our alleged infringement of the European data protection rules.
LINKS TO OTHER SITES
Our Site may contain links to other sites for your convenience and information. Linked sites may have their own privacy policies, which we strongly suggest you review if you visit any linked websites. We are not responsible for the content of any websites that are not affiliated with Sci.STEPS, any use of those sites, or the privacy practices of those sites.
HOW TO CONTACT US?
If you have any questions or comments about this Privacy Notice, or if you would like to exercise your rights, please contact us at contact@scisteps.org.
Политика обработки персональных данных
В редакции от 17 ноября 2022 г.
Администрация веб-сайта https://scisteps.org/ рекомендует Пользователям регулярно проверять условия настоящей Политики на предмет её изменения и/или дополнения. Продолжая использовать веб-сайт после внесения в Политику изменений и/или дополнений, Пользователь подтверждает свое согласие с такими изменениями и/или дополнениями.
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее по тексту - “Политика”) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных», а также Общего регламента защиты персональных данных (GDPR) Европейского союза, и определяет порядок и условия обработки персональных данных, права субъектов персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Администрацией веб-сайта https://scisteps.org/ (далее – Оператор / Администрация).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется к любой информации, которую Оператор может получить о посетителях / пользователях веб-сайта https://scisteps.org/.
2. Основные понятия, используемые в Политике
Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://scisteps.org ;
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Оператор / Администрация – юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Веб-сайта;
Пользователь – любой посетитель Веб-сайта;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
Трансграничная передача персональных данных– передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
3.1. Фамилия, имя, отчество;
3.2. Адрес электронной почты, номер контактного телефона (мобильного);
3.3. Фотографии;
3.4. Сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации;
3.5. Сведения о занимаемых ранее должностях и стаже работы, опыте;
3.6. Страна проживания;
3.7. Хобби.
3.8. Также на Веб-сайте могут собираться и обрабатываться обезличенные данные о Пользователе (в т.ч. файлы «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
4. Цели и основания обработки персональных данных
4.1. Цели обработки персональных данных: предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Веб-сайте; участие Пользователя в менторской программе “Sci.STEPS”; регистрация и авторизация Пользователя; выполнение Администрацией своих обязанностей; а также техническая поддержка и улучшение работы Веб-сайта.
4.2. Оператор также имеет право направлять Пользователю информационные уведомления / сообщения о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях на Веб-сайте.
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на Веб-сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
4.4. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Веб-сайте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору и/или размещая свои персональные данные на Веб-сайте, Пользователь выражает свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой, в том числе, на размещение персональных данных, предоставленных Пользователем, на Веб-сайте.
4.5. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя.
5. Права субъектов персональных данных
5.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Администрацией;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия Администрации, осуществляемого с нарушением требований законодательства в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных прав, предусмотренных действующим законодательством.
5.2. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора contact@scisteps.org с пометкой «Актуализация персональных данных».
5.3. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты contact@scisteps.org с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
6.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.3. Оператор принимает все необходимые меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.
6.4. Администрация может предоставить доступ к персональным данным Пользователя только тем своим работникам, подрядчикам и агентам, которым эта информация необходима для обеспечения функционирования Веб-сайта и предоставления сервисов Пользователю, при условии если такие лица принимают на себя обязательства соблюдать конфиденциальность персональных данных. В частности, Администрация использует сервис ClickUp - для управления проектами и обеспечения функционирования Веб-сайта (https://clickup.com/privacy).
6.5. Оператор вправе раскрывать предоставленную информацию, а также персональные данные, в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства, в том числе, по требованию суда, правоохранительных органов, а равно в иных предусмотренных законодательством случаях.
6.6. Оператор вправе обрабатывать персональные данные Пользователя в течение срока, необходимого для целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
6.7. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора contact@scisteps.org с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты contact@scisteps.org.
8.2. Настоящая Политика может быть изменена и/или дополнена Администрацией в одностороннем порядке без какого-либо дополнительного уведомления. В данном документе будут отражены любые изменения и дополнения Политики. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Настоящая Политика является открытым и общедоступным документом. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://scisteps.org/privacy/